Um amigo me mandou o business bingo que é uma excelente idéia para reuniões de sucesso. Também neste post está a tabela de geração de frases de efeito mas sem significado algum. Ela é ótima, e funciona de verdade!
Meu voto é que o criador desta tabela recebe um honoris causa em administração de empresas 
O livro de humor mais sério que já vi. Depois de meses participando de reuniões mensais pouco produtivas recebi esta ótima indicação de uma grande amiga. Eu recomendo muito a leitura deste livro. É uma pena estar esgotada a edição. Eu fiz questão de ter um exemplar, e tive de comprar um exemplar de sebo.
O bom deste livro é que ele retrata todas as situações constrangedores e ridículas que uma reunião pode gerar, especialmente aquelas mais compridas e com maior número de participantes.
Se você gosta de promover reuniões de sucesso, leia este livro. Se você participa de reuniões de sucesso, leia este livro. Se você não participa nunca de reuniões, mas está procurando algo para fazer com o seu tempo livre no seu trabalho, leia este livro.
Hoje eu resolvi falar um pouco sobre como é trabalhar na Folha de Pagamento da Assembleia Legislativa. Eu trabalho neste setor a alguns anos, e também tive a boa oportunidade de contribuir por alguns meses em um projeto de informática também na Assembleia. Boa parte do trabalho no setor se encaixa perfeitamente naquele tipo de trabalho que você conhece como sendo burocrático, ou seja, moroso. Fora a reestruturação administrativa do deputado Tripoli, do 1996, a influência da fora no modo de trabalhar é praticamente nula, e é comum eu encontrar formas de se trabalhar definidas a duas décadas, portanto antes da resolução da época do Tripoli.
Ainda assim a quantidade de funcionários que desempenham os serviçoes de Folha de Pagamento têm caído monotonamente ao longo dos anos, sinal de que mesmo quando não existe uma gerência formal nos processos mais gerais, os ganhos de produtividade acabam sendo adotados pelos funcionários nas suas tarefas diárias. Foi assim quando o substituíram a máquina de escrever pelo editor de textos, assim como quando substituíram a máquina de calcular pela planílha eletrônica.
Esta foto exemplifica uma quantidade média de trabalho de nomeações de funcionários novos. Com as fichas antigas um funcionário da folha gastaria um dia de trabalho anotando a caneta as publicações de nomeações em fichas A3 e depois emitindo um relatório chamado Informações de Vencimento (IV) que está bravamente em produção a pouco mais de quinze anos desde que foi desenvolvido em DBase pelo meu colega Carlos Giusti. Hoje este mesmo trabalho gera um volume menor de papel, e em bem menos tempo graças ao Sistema de Folha de Pagamento do Projeto Chinchilla.
Por outro lado estou enviando outra foto com uma cadeira repleta de serviços do mesmo gênero, todos enviados à Folha de Pagamento em um único dia:
Detalhe: pessoas dependem do bom andamento desse serviço todo para que no dia de pagamento o ordenado seja depositado fielmente pelo empregador. Dá para notar a força tremenda necessária para dar vazão a este trabalho, já que as pessoas dependem disso para receber o ordenado em conta corrente. O mais surpreendente é que em essência todo o fluxo de trabalho dentro da Folha de Pagamento da Assembleia é basicamente o mesmo exceto alterações formais de junções ou divisões de salas decorrentes da já citada resolução da gestão Tripoli.
Os relatórios, que faz vinte anos eram emitidos em quatro vias carbonadas e datilografadas, foram transformadas em relatório impresso por DBase faz quinze anos, e desde então vinha sendo impresso em impressoras matriciais. Como houve evasão de força de trabalho nos últimos anos, o ganho dos relatórios de Informações de Vencimento do chinchilla basicamente compensaram a evasão de funcionários.
Em outras palavras, o governo não pode despedir para fazer o downsizing, mas ao deixar de contratar novos funcionários, de uma maneira alternativa o downsizing é realizado. Pena que de uma maneira pouco programada.
Há dois anos a equipe de informática em que eu trabalhava precisou de uma ferramenta especifica para planejamento de sistemas com gráficos UML. Após alguns dias de testes com varias ferramentas, algumas livres e outras pagas, entendemos que as opcoes livres disponíveis eram muito instáveis e que não ofereciam todos os recursos necessários. As ferramentas preferidas foram o Argo UML e o Borland Together, a primeira livre e a segunda comercial. Aquela época o Argo não oferecia o pouco que precisávamos: uma boa ferramenta de diagrama de classes seria o suficiente. A versão testada era instável, tendo fechado varias vezes durante os testes sem nenhum motivo aparente. Optamos pela ferramenta comercial da Borland pois parecia ser a opcao que oferecia o menor custo ao Estado, considerando que a ferramenta era completa e estável e parte da equipe tinha vivencia com o ambiente Borland, o que significa uma importante economia com treinamento de pessoal. Por fim, o Together oferecia uma integração com a ferramenta livre Eclipse, utilizada pela equipe.
Feita a opcao passei um memorando expressando minha recomendação para a administração. Pouco mais de um semestre depois e passado um processo moroso de compra, a mesma foi concluída e recebemos o software, já defasado e incompatível com nossa versão de eclipse. No pedido de compra solicitamos uma versão especifica do Together, sem levar em conta de que durante o processo compra uma nova versão poderia ser lançada, como de fato aconteceu. Mas como eu poderia saber?
O infeliz desfecho é que trabalhos durante muito tempo sem documentação UML em função da ineficácia da administração em comprar o software em temp adequado. Hoje o Argo passou para um outro time de desenvolvedores, e aqueles bugs mais irritantes já foram corrigidos. Consigo gerar meus diagramas de classes tranquilamente e tenho uma exportação para código java bastante útil para projetos recém especificados. Vez por outra me pergunto se eu deveria ter me empenhado mais em fazer o processo de compra do Together andar mais rápido, mas acho que não. Teria sido um desperdício maior ainda me desviar da minha ocupação de desenvolvedor para desbravar o mundo desconhecido do processo administrativo de compra de software. Outras opcoes, como baixar o codigo fonte do Argo e desenvolver as funcionalidade eu mesmo eram custosas demais, e acabei deixando de lado. O software livre é uma tendencia interessante, cujas vantagens para os usuarios é inegavel, e para os desenvolvedores é quase sempre vantajoso. Determinar quais as condicoes em que vale a produzir um software livre é uma tarefa mais dificil do que parece.
INFO Online – Plantão Info – Parlamento francês decide adotar Linux: Parlamento francês decide adotar Linux com a suite OpenOffice após estudos realizados pela equipe técnica da casa. Voila!